Företagspolicy för Nica Tak Entreprenad AB

Nica Tak Entrepenad AB – Företagspolicy

Inledning

Nica Tak AB är ett takentreprenadföretag i Sverige som erbjuder takläggning, reparationer och underhåll av tak. Vi strävar efter hög kvalitet och säkerhet i alla våra projekt. Syftet med denna

företagspolicy är att beskriva våra grundläggande riktlinjer för kvalitet, miljö, arbetsmiljö, etik och integritet. Policydokumentet gäller för alla medarbetare, underentreprenörer och leverantörer och utgör basen för vårt hållbarhets- och ledningssystem.

Kvalitetspolicy

Vår ambition är att vara ett föredöme på marknaden genom hög kvalitet och pålitlighet. Vi använder erkända byggtekniker, följer tillämpliga lagar och branschkrav och strävar efter ständig förbättring via avvikelsehantering och regelbundna revisioner. Varje medarbetares beslut och agerande påverkar kvaliteten; därför ska kvalitetstänkandet genomsyra hela organisationen.

Projekt planeras, följs upp och utvärderas, och vi arbetar för långsiktiga relationer där varje

projekt blir en referens för företaget.

För att nå våra ambitioner:

● Vi tillämpar och följer alla relevanta lagar, krav och branschstandarder samt BKMA:s riktlinjer.

● Vi upprättar kvalitetsplaner och projektuppföljning för alla större projekt.

● Vi informerar, utbildar och engagerar vår personal i kvalitetsarbetet och arbetar tillsammans mot gemensamma mål.

● Vi samverkar med våra leverantörer för att uppnå bästa möjliga material‑ och

produktkvalitet.’

● Vi utvärderar och följer upp kvalitetsarbetet och justerar processer baserat på erfarenhetsåterföring.

Miljöpolicy

Nica Tak Entrepenad AB bedriver ett aktivt och förebyggande miljöarbete som syftar till att

minska belastningen på naturen. Vi följer miljölagstiftningen och myndighetskrav och arbetar med ständig förbättring av miljöaspekter. Vårt arbete omfattar val av material, metoder och resurser med minsta möjliga miljöpåverkan samt investeringar i kompetenshöjande åtgärder där arbetsmiljö och miljö ingår.

För att minska vår miljöpåverkan:

● Vi använder material och arbetsmetoder med låg miljöbelastning.

● Vi sorterar och återvinner avfall, inklusive pappersåtervinning och hantering av byggspill.

● Vi arbetar kontinuerligt med att minska energiförbrukningen på kontor och projektsajter.

● Vi uppdaterar fordonsparken och planerar transporter för att reducera bränsleförbrukning och utsläpp.

● Vi investerar i utbildning så att personalen har kunskap om miljölagstiftning och hållbara arbetssätt.

Arbetsmiljöpolicy

Vår verksamhet ska kännetecknas av hög kvalitet och stimulera kreativitet. Arbetsmiljön ska vara säker, utvecklande och möjlig att påverka. Vi följer arbetsmiljölagen och dess föreskrifter och planerar, leder och kontrollerar arbetet för att uppfylla lagkraven.

För att skapa en god arbetsmiljö:

● Vi inventerar och identifierar risker på alla nivåer och vidtar förebyggande åtgärder; om en arbetsuppgift inte kan utföras säkert ska den inte utföras.

● Vi utformar arbetsplatser och rutiner så att de uppfyller arbetsmiljölagens krav och dokumenterar arbetsmiljöarbetet samt upprättar handlingsplaner.

● Vi erbjuder utbildning och information om maskiner, verktyg, material och arbetssätt och säkerställer att alla känner till aktuella regler och föreskrifter.

● Vi accepterar inte kränkande särbehandling och behandlar alla med respekt; öppen och konstruktiv kommunikation är en naturlig del av arbetet.

● Vi främjar en kultur där arbetsmiljön är en del av alla beslut och där medarbetarnas synpunkter tas till vara.

Etisk & kundpolicy

Inom Nica Tak Entrepenad AB ska vi bedriva ett etiskt ansvarstagande i linje med vår värdegrund.Vi konkurrerar på sunda villkor och förväntar oss att medarbetare, leverantörer och underentreprenörer agerar lika. Våra långvariga relationer med kunder och leverantörer baseras på ömsesidigt förtroende och respekt.

Våra riktlinjer:

● Medarbetare ska alltid uppfattas som goda representanter för företaget och samhället; företagets integritet och goda rykte ligger i medarbetarnas händer.

● Vi behandlar kunder och leverantörer rättvist, ärligt och ansvarsfullt och arbetar för att förstå kundernas behov och erbjuda kvalitet och effektiv service.

● Vi bemöter kollegor, medarbetare, kunder och alla andra med respekt, ödmjukhet och omtanke oavsett kön, roll, social bakgrund, kunskap eller ålder, och accepterar inte diskriminering eller trakasserier.

● Vi samarbetar med leverantörer som delar våra värderingar och följer lagkrav, inklusive rättigheter för arbetstagare.

● Vi skyddar företagets tillgångar i form av tekniskt, kommersiellt och annat kunnande och förhindrar obehörig spridning till tredje part.

Integritetspolicy (GDPR)

Nica Tak Entrepenad AB behandlar personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 (GDPR). Med personuppgifter avses all information som direkt eller indirekt kan kopplas till en fysisk person, såsom namn, personnummer, adress, telefonnummer med mera. Syftet med behandlingen:

● Att förbereda, administrera och fullfölja avtal och kundärenden.

● Att upprätthålla avtalsförhållanden och kommunicera med kunder och leverantörer.

● Att följa lagar, förordningar och myndighetsföreskrifter.

Personuppgifter används av Nica Tak AB och våra personuppgiftsbiträden, såsom betalningsförmedlare och datalagringstjänster, för att tillhandahålla nödvändiga tjänster och lämnas inte ut till andra bolag om det inte krävs enligt lag eller för att skydda våra eller tredje parts rättigheter. Dina uppgifter sparas inte längre än nödvändigt för ändamålet; vid avslutat kundförhållande lagras uppgifterna normalt i upp till tre år, med undantag för uppgifter som sparas enligt bokföringslagen eller annan lagstiftning.

Du har rätt att begära information om vilka personuppgifter vi har om dig, begära rättelse eller radering av felaktiga uppgifter och invända mot viss behandling. Kontakta oss om du vill utöva dina rättigheter eller har frågor om vår personuppgiftsbehandling.

Garantivillkor

Nica Tak Entrepenad AB lämnar garanti på både material och utfört arbete i enlighet med våra avtalsvillkor. Garantin gäller under avtalad tid förutsatt att taket inte förändras eller påverkas av åtgärder som vi inte har utfört eller godkänt. Om en tredje part installerar solpaneler på taket eller utför annat arbete som påverkar takets konstruktion, upphör vår garanti att gälla för de delar av taket som berörs. För att garantin ska fortsätta gälla vid installation av solpaneler eller andra ingrepp krävs att arbetet utförs av Nica Tak Entrepenad AB eller av en av oss godkänd samarbetspartner.

Uppföljning och förbättring

Denna policy är ett levande dokument. Vi gör regelbundet uppföljningar, revisioner och förbättringar av våra processer för att säkerställa att vi uppfyller våra egna mål samt lagar och branschkrav. Avvikelsehantering och erfarenhetsåterföring hjälper oss att utveckla verksamheten och säkerställa att kvalitets‑, miljö‑ och arbetsmiljömål uppnås.

Ansvar och kontakt

Företagets ledning är ytterst ansvarig för att policyn efterlevs och att resurser avsätts för att uppfylla den. Varje medarbetare har ansvar för att följa policyn i sitt dagliga arbete och rapportera avvikelser. Eventuell delegering av ansvar dokumenteras. Om du har frågor eller synpunkter på denna policy, kontakta företagsledningen.

Utfärdat i samband med företagets registrering 2020.